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哥伦比亚公司注册:境外投资人如何办理

公司注册指南

哥伦比亚公司注册:境外投资人如何办理

适用国家/地区: CO - 哥伦比亚

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 哥伦比亚当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

从选定公司形式到开始申报

哥伦比亚公司注册,就是把公司记入其住所地商会(Cámara de Comercio)的商业登记(registro mercantil)。未经登记,任何公司都不得开展经营;商会出具的公司存续及法定代表证明(certificado de existencia y representación legal)就是登记的凭证,税务登记也随同一份申请办理。有外国投资人参与的公司设立,要依次想清楚这几件事:选 S.A.S. 还是 Ltda.,能否由境外投资人全资持有;境外文件为什么要办海牙认证和翻译,要证明谁的身份;本地条件哪些是法律规定、哪些是实务做法,费用怎样累加;税务登记会带出哪些义务;之后还有哪些事,从外国投资登记、银行账户到每年续期。

哥伦比亚公司注册:S.A.S. 与 Ltda. 选哪种公司类型

公司类型

哥伦比亚公司注册:S.A.S. 与 Ltda. 选哪种公司类型

简化股份公司(Sociedad por Acciones Simplificada,S.A.S.)受《2008年第1258号法律》规范,适合单一股东经营的企业,用经签名认证的私文书即可设立;部分出资财产需要时,才改用公证契据。有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada,Ltda.)适用《商法典》(Código de Comercio),原则上以公证契据(escritura pública)设立,名称须以"Limitada"或"Ltda."结尾。每转让一笔份额(cuota),都要以公证契据修改公司章程。陷阱出在税务上:Ltda. 的合伙人要按出资比例和持有时间对公司税款承担连带责任,S.A.S. 的股东则受到保护,只有欺诈时例外。两种公司类型都可以由外国投资人全资持有,无需事先审批,但国防和国安等不对外资开放的领域除外。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

哥伦比亚 LTDA 基础信息

所有权:
私人所有制
有限责任:
正确
公开参与资本市场:
否定

哥伦比亚 LTDA 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:
至少两个股东
董事要求:
最少一名董事
不强制要求法人代表:
否定
不强制要求当地董事:
否定
不强制要求当地秘书:
正确

哥伦比亚 LTDA 注册资本要求

最低注册资本要求:
无最低资本要求。
无需验资:
正确
验资要求:
无最低资本注入要求。

所需文件

投资人文件为何要办海牙认证,又要证明谁的身份

身在境外的创始人不必亲自前往,受托代理人(apoderado)可以凭授权委托书代为办理。哥伦比亚是《海牙认证公约》的缔约方,来自其他缔约方的每份公共文件,包括在外国公证人面前签署的授权委托书,都要附有该缔约方出具的海牙认证(apostille)。非西班牙文的文件,还须由持证的官方翻译(traductor oficial)译成西班牙文。这套文件还要穿透法人股东:每家在哥伦比亚设立的公司,都要向最终受益人统一登记(Registro Único de Beneficiarios Finales,RUB)申报最终受益人。所以,法人股东的身份证明要能说明它合法存续、由谁代表、由谁持有或控制。海牙认证要先在境外办好,然后才能在哥伦比亚签署或提交任何文件。
投资人文件为何要办海牙认证,又要证明谁的身份

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

法律实体股东所需文件

其他文件:
任职证书(文件由我司提供);需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
护照:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的护照首页扫描件;需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供);需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
营业执照:
持有公司的营业执照需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
公司章程:
持股公司的公司章程。
办理: 海牙认证格式: 扫描件

自然人股东及董事所需文件

护照:
股东及董事护照首页扫描件;需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供)。需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
法律要求与实务另加的条件

产品要求与预计费用

法律要求与实务另加的条件

注册地址是法律要求:设立文件要写明公司住所,商会也会登记一个接收通知的地址。不过,没有任何官方规定要求租约达到某个期限,也不要求设实体办公室。居民董事则是实务做法:哥伦比亚法律把这个角色称为法定代表人(representante legal),没有哪部法律要求此人住在哥伦比亚。税务申报用的电子签名,住在境外的人也能申领;只是银行事务和日常签字,交给本地人办理会更顺畅。一次性开支包括依据《1995年第223号法律》按出资额(含股本溢价)缴纳的省级登记税、每年全国统一核定的商会规费,以及 Ltda. 的公证费。持续发生的成本,则包括地址、代表人、记账和各项申报。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:
USD 2,825

产品要求

地址挂靠: 需要哥伦比亚地址

要在哥伦比亚注册公司,必须提供哥伦比亚地址。如果您没有哥伦比亚地址,您可以选择 奕资环球 ™(欧盟) 提供的地址托管服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: USD 3,000
提名董事: 需要哥伦比亚居民董事

在实务中,至少需要一名董事为哥伦比亚居民。若无哥伦比亚居民担任董事,可选择奕资环球 ™(欧盟)提供的提名董事服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: USD 9,250

预计费用

预计费用:
USD 2,825 – 15,075
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税务

新公司最先面对的税务义务

公司在税务和海关总局(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,DIAN)办理单一税务登记(Registro Único Tributario,RUT)后,取得税号(Número de Identificación Tributaria,NIT)。这项税务登记不收费,随商会的申请一并完成,并列出公司承担的各项税务责任,之后要提交哪些申报由此决定。由境外持有的哥伦比亚公司,从第一笔应税销售起就是增值税(IVA)纳税义务人;开出第一张电子发票之前,还要完成DIAN 的电子发票启用程序。作为预扣义务人,公司只在有预扣的月份提交月度申报。企业所得税(CIT)方面,年度所得税申报还要测算最低税负,而且第一份申报就要为下一年加缴一笔比例较低的预缴税款(anticipo)。
新公司最先面对的税务义务

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
35(可能加征附加税)
企业所得税申报到期日:
4月至5月之间,取决于每个纳税人的税务ID。
企业所得税税款到期日:
大纳税人分三期缴纳:2月、4月(随企业所得税申报)和6月。其他公司分两期缴纳:第一期在5月随企业所得税申报缴纳,第二期在7月缴纳。
企业所得税预估税款到期日:
大纳税人:三期。其他纳税人:两期。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
10/0-20/0-20
非居民预扣税(分红/利息/版费):
20/20/20

增值税(VAT)

通用增值税税率:
19
了解更多 增值税(VAT)

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
15

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
32.93%
复合有效边际税率:
32.59%

结语

登记完成后的事项与第一步

来自境外的注册资本要经外汇市场汇入,外汇申报(declaración de cambio)会自动把这笔投资登记在哥伦比亚中央银行(Banco de la República),登记不设期限。有了这项登记,日后的利润和出售所得就可以汇回境外。公司银行账户要另行申请、另行审批,银行开户时的客户身份核查,需要提供哥伦比亚公司最新的公司存续及法定代表证明。注册公司之后,年度合规不止记账:每年最迟3月31日要向商会办理商业注册(matrícula mercantil)续期;上一年度总资产达到5,000个月或总收入达到3,000个月的法定最低月工资总额时,公司还必须委任法定审计师(revisor fiscal)。汇出任何款项之前,先向银行咨询,商定资本以什么方式汇入。

关于哥伦比亚
司法管辖区概览

关于哥伦比亚

哥伦比亚是拉丁美洲第四大经济体,地处南北美洲之间的战略位置,拥有年轻的高素质劳动力,科技和服务业快速增长。

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常见问题

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