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比利时公司注册:海外创始人须知

公司注册指南

比利时公司注册:海外创始人须知

适用国家/地区: BE - 比利时

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 比利时当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

公证契据签署前后要理清的事

比利时公司注册始于一份经公证的设立契据,由公证人提交到企业法院书记处。这次提交让公司取得法人资格,并以企业编号登记进企业十字路口银行(Crossroads Bank for Enterprises,CBE)。CBE 是联邦的企业登记数据库。最基本的公司形式是 BV/SRL。如有现金出资,须在签署契据前存入以筹建中公司名义开立的银行账户。流程的第一步是选定公司形式,并弄清外国股东或董事要留意什么。接下来要明白,公证人的材料为什么会追到每位股东背后的人,以及哪些条件是法律规定、哪些只是惯例。契据签署之后,还有比利时公司第一年的税务,以及企业编号尚未涵盖的各项义务。

BV/SRL、NV/SA 与分支机构怎么选

公司类型

BV/SRL、NV/SA 与分支机构怎么选

私人有限责任公司(besloten vennootschap / société à responsabilité limitée,BV/SRL)的股东只承担有限责任。2019年《公司与协会法典》(下称《法典》)出台之前,这种形式叫作 BVBA/SPRL。《法典》规定 BV/SRL 不设资本,也没有最低额度,创始人要投入足以支撑计划业务的初始自有资金。股份有限公司(NV/SA)则保留了最低资本,股份可以自由转让。分支机构就是外国公司本身在比利时登记,并不是独立法律实体。《法典》对股东和董事都没有国籍或居住地方面的条件。不过,董事如果不具有比利时、其他欧洲经济区成员国或瑞士国籍,又在比利时履职,就需要持有所在大区签发的职业卡。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

比利时 BV/SRL 基础信息

所有权:
合并所有制
有限责任:
见备注
公开参与资本市场:
否定

比利时 BV/SRL 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:
至少一名
董事要求:
1. 至少一名;
2. 最少一名董事拥有高中学历及学位证。
不强制要求法人代表:
正确
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地秘书:
正确

比利时 BV/SRL 注册资本要求

最低注册资本要求:
无最低资本要求:私人有限责任公司(BV/SRL)不设资本,创始人须为公司提供足以支持拟开展业务的初始自有资金。
无需验资:
见备注
验资要求:
1. 除设立契据另有规定外,所有出资须在设立时全额缴付;现金出资须事先存入以筹建中公司名义在欧洲经济区内银行开立的专用账户。
2. 设立前,创始人须向公证人提交财务计划,说明初始自有资金足以支持拟开展的业务;财务计划由公证人保存。

比利时 BV/SRL 备注

备注:
1. 如果企业在成立之日起三年内破产,法院可以决定审查商业计划,以检查是否可以发现创始人对启动资金不足负有责任。在比利时的某些情况下,创始人必须对破产的比利时公司的债务负责。

所需文件

公证人的材料为何要追到股东背后

依照2017年9月18日《反洗钱法》,公证人在签署契据之前,必须识别并核实客户、代表客户行事的人以及最终受益人。对法人股东来说,这项核查会顺着其所有权与控制结构,一直追到拥有或控制它的个人。银行之后也会要求提供大致相同的材料。创始人如果不亲自到公证人面前,可由代理人出面,凭一份写明所设立公司的授权委托书办理。外国公共文件要根据签发地办理海牙认证(apostille)或领事认证;档案以比利时的官方语言保存,所以还会被要求提供译文。文件的时效和格式,由公证人或服务商按惯例决定。
公证人的材料为何要追到股东背后

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

护照:
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译,文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月;
办理: 不适用格式: 扫描件
律师授权书:
奕资提供
办理: 海牙认证格式: 扫描件
毕业证书:
至少一名自然人董事的大学学位证书、专业文凭或继续教育学位证书。是否需要认证由要求提供文凭的机构决定:签发职业卡的大区,或受监管行业的企业服务窗口。
办理: 其他认证格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

营业执照:
营业执照需要做英语/法语/荷兰语公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
公司章程:
公司章程需做英语/法语/荷兰语公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
护照:
持股超25%的股东及法人护照需做英语/法语/荷兰语公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
持股超25%以上的股东及法人的地址证明需做英语/法语/荷兰语公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
奕资提供
办理: 海牙认证格式: 扫描件
比利时公司注册要求:法律规定与惯例

产品要求与预计费用

比利时公司注册要求:法律规定与惯例

创始人在签署契据前,要把一份财务计划交给公证人,说明初始自有资金为什么足以支撑计划中的业务。计划要写明资金来源、预计资产负债表和损益表,以及背后的各项假设。这份计划由公证人保存,不需要任何机关批准。公司名称必须独一无二,注册地址必须在比利时境内。注册地址的位置决定所提交文件使用的语言:弗拉芒大区用荷兰语,瓦隆的法语区用法语,布鲁塞尔可在两者中任选。公司法不要求董事具备任何学历,三个大区也都已取消基础经营管理知识证明。不过,布鲁塞尔和瓦隆的部分受监管行业仍看重学历,弗拉芒大区的职业卡也要求具备高中阶段学历。除此之外的要求,都只是惯例。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:
GBP 5,000

产品要求

商务咨询: 需要提供商业计划书

比利时公司注册需要提交一份涵盖两年的比利时公司商业计划(该计划需包含:一份简要的资产负债表;证明股东为经营企业而提供的资金数额是合理合法的;会计制度的建立;会计凭证的分类和分录;证明公司拥有至少头两年的运营所需的初始资本。)。若无比利时商业计划书,可以选用奕资环球 ™(欧盟)提供的“商业咨询服务”。本服务已经包含了一份商业计划书的制作。
已包含: 是 ×1.00
至少一名自然人董事拥有高等教育的学位证书或证明

比利时公司注册需要至少一名自然人董事拥大学学位证书、专业文凭或继续教育学位证书,以证明其教育背景及专业能力。
已包含: 否
地址挂靠: 需要有比利时地址

比利时公司注册必须要有比利时地址。若无比利时地址可选择奕资环球 ™(欧盟)提供的地址挂靠服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: GBP 3,625

预计费用

预计费用:
GBP 5,000 – 8,625
检查资格并计算价格

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税务

新公司第一年的税务数据怎么读

新公司最先要处理的是增值税。企业编号要经比利时联邦财政部(FPS Finance)激活,才能用作增值税(VAT)识别号;公司必须在开始经营之前提出激活申请。即使适用小企业免税制度,公司同样需要这个号码。税务数据中的企业所得税税率是标准税率。小型公司符合条件的,可对前100,000欧元利润适用20%的优惠税率。条件包括其他公司持有的股份不足一半,以及从第五个纳税期间起,公司须向一名董事支付最低报酬。未缴纳预缴税款的,最终税款会被加征,小型公司在前三个会计年度内则不承担这项加征。
新公司第一年的税务数据怎么读

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
25
企业所得税申报到期日:
对于在上一年度12月31日至纳税年度2月最后一天之间结束的财政年度,纳税申报表必须不迟于纳税年度的9月30日提交。在其他情况下,提交纳税申报表的截止日期是财政年度结束后第七个月的最后一天。如果有严重原因或不可抗力,可以延长截止日期。
企业所得税税款到期日:
一般情况下,在发出评估通知后的两个月内。
企业所得税预估税款到期日:
(可选)季度分期付款。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
30/30/30
非居民预扣税(分红/利息/版费):
30/30/30

增值税(VAT)

通用增值税税率:
21
了解更多 增值税(VAT)

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
资本利得适用正常的企业所得税税率(某些情况下股票资本利得除外):25%。

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
25%
复合有效边际税率:
18%-19%

结语

拿到企业编号之后先办什么

注册比利时公司之后,光有企业编号还不能开展经营。公司的经营活动要先通过一家经认可的企业服务窗口登记,受监管的活动还需另行取得相应证明或许可。合规义务从公司设立时就已开始:最终受益人须在30天内录入最终受益人(UBO)登记册,此后每年至少确认一次。公司要在取得法人资格后3个月内加入社会保险基金,领取报酬的董事则须在开始履职前,以自雇身份自行加入。年度账目由股东大会批准,并在会计年度结束后7个月内提交至比利时中央银行(NBB)。最终受益人登记是第一项有明确期限的义务,所以请在签署契据当天就把它记进日程。

关于比利时
司法管辖区概览

关于比利时

比利时吸引外国投资者前来投资:允许外资完全持股,地处欧洲中心地带,与周边市场保持紧密联系,并拥有多元文化的营商环境。

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